Secrétaire-réceptionniste à 100%

Pour l’un de nos clients, une Etude de notaires basée à Lausanne, nous sommes à la recherche d’un(e)

Secrétaire-réceptionniste à 100%

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez idéalement de quelques années d’expérience en Etude de notaires (voire Etude d’avocats, Tribunal, Justice de Paix, Ministère Public, etc.)
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous disposez si possible de bonnes connaissances en allemand et/ou anglais (un atout)
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office), ERP (MCR) et MFiles un plus
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalent(e), organisé(e), dynamique et autonome
• Vous savez prendre des initiatives et gérer les priorités de façon optimale
• Vous êtes disponible à 100% pour une entrée en fonction à convenir
• Vous êtes domicilié(e) dans la région proche

Vos tâches et responsabilités

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Gestion des agendas des notaires
• Légalisation de signatures
• Préparation d’actes authentiques simples
• Contacts réguliers avec le registre foncier, le registre du commerce et toute autre autorité compétente
• Ouverture et suivi des dossiers
• Classement, archivage
• Etc.

Si ce poste vous intéresse, et que vous remplissez tous les critères susmentionnés, prière d’adresser votre dossier de candidature complet (CV avec photo, copies de vos diplômes et certificats de travail et coordonnées d’une ou deux personnes de référence) à diane.lomazzi@artemis-emplois.ch